به گزارش روابط عمومی ثبت استان اولین جلسه شورای اداری ثبت اسناد واملاک گیلان با حضور  مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان و دیگرمسئولین ستادی ثبت استان و رؤسای شهرستان های تابعه برگزارگردید. در ابتدای این گردهمایی پس از تلاوتی چند از آیات کلام الله مجید ،  نوذری مدیرکل ثبت اسناد و املاک گیلان  ضمن خیر مقدم به حاضرین در جلسه به روسای ادارات تاکیدنمود  ضمن احترام واخلاق نیک با مجموعه با برگزاری جلسات با کارکنان در خصوص موضوعات کاری ازنقاط قوت وضعف بخشهای مختلف اداره اطلاع حاصل و مشکلات وتوانمندی های موجود را منعکس نمایند. ایشان نظم فردی و اجتماعی در خصوص فعالیتهای ثبت و نظارت مستقیم و آگاهی از نحوه خدماتی که ارائه می شود را از جمله مهمترین عواملی دانست که روسای ادارات می بایست  به انجام آن توجه نمایند.

حذف فیزیکی پرونده ها در اداراتی که عملیات آرشیو به پایان رسیده  و اقدام  بر خط  و تقیسم منصفانه  ارجاعات در فرایندهای ثبتی ، بروزرسانی پرونده های الکترونیکی ،از دیگر مواردی بود که مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان گیلان به روسای ادارات تاکید نمود.

وی در بخش دیگری از سخنان خود ارتباط تنگاتنگ با سایر دستگاه ها به خصوص اداراتی که ثبت اسناد با آنها ارتباط کاری مستقیم داشته را در ارائه خدمت رسانی  مطلوب به مردم ضروری دانست و افزود  از مهمترین برنامه  های سازمان اجرای کاداستر در  اراضی ملی بوده، با توجه به فراهم بودن زمینه  اهتمام روسای ثبت و همکاران مجموعه را در  تثبیت و تسجیل امور توصیه نمود.

ایشان همچنان خاطرنشان کرد  از جمله برنامه های کاری روسا  معرفی   نیرو های شایسته از هرحیث ،  در راستای اجرای اهداف عالی سازمانی بوده تا با  آموزش  و ارتقاء دانش تخصصی ،  بستر پیشرفت و ارتقاء عملکرد استانی با برنامه ریزی  صحیح فراهم گردد.

در ادامه این جلسه مدیرکل ثبت گیلان نکات و تذکرات مهمی به رؤسای واحدهای ثبتی در امور مربوط به تسریع در انجام پرونده های قانون تعین وتکلیف وهمچنین  مختومه نمودن پرونده های اجرایی  و  تقسیم ارجاع کارشناسی قانون تعیین تکلیف به کلیه کارشناسان  و  ارجاع سیستمی و عادلانه امور به همکاران ، همچنین نظارت بر هزینه های اداری وکاهش مصرف ، بازرسی  و نظارت دقیق بر امور دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق ، نظارت بر عملیات مزایده  خاطر نشان نمود

همچنین در این جلسه معاون املاک وسایر مسئولین ثبت استان به بیان مطالبی در زمینه های مربوطه پرداختند ونکات مهم وقابل توجهی بیان گردیدودر نهایت هریک از روسای واحد های ثبتی  موضوعات و مشکلات ادارات تحت مدیریت خود را بیان ومدیر کل ثبت اسناد واملاک گیلان را هکارهای مناسب ارائه دادند